Для граждан выбор в пользу бумажного или электронного документа в настоящее время является добровольным. У работников, выбравших бумажный вариант трудовой, параллельно ведется также электронный формат документа.
Как подчеркивают специалисты кадровых служб, электронная трудовая книжка открывает ряд преимуществ, как для работников, так и для самих предприятий.
Нет необходимости хранить и вести бумажные трудовые книжки и вкладыши к ним, вносить данные о документах в книгу учета движения трудовых книжек, выдавать заверенные копии. При этом все сведения о трудовой деятельности работника регулярно передаются в Пенсионный фонд в форме отчетов, и сами сотрудники могут проверить точность предоставленных сведений.
Напомним, получить информацию, содержащуюся в электронной трудовой книжке, можно в личном кабинете на сайте ПФР или портале госуслуг, также можно посетить с этой целью клиентскую службу ПФР либо МФЦ.
В случае обнаружения несоответствия сведений о трудовой деятельности необходимо обратиться к работодателю с целью представления в Пенсионный фонд уточненных данных.
Добавим, что среди организаций и предприятий округа c численностью 100 и более работников есть такие, где более 75 % сотрудников выбрали электронные трудовые книжки. Это МБУ «ЯМЦ «ИМПУЛЬС», ГБУЗ ЯНАО «ЯР-САЛИНСКАЯ ЦРБ» (Ямальский район); ООО «УРЕНГОЙДОРСТРОЙ», ООО «БУРЭНЕРГО», ООО ФИРМА «МОСТ-СЕРВИС» (Новый Уренгой); ООО «НОВАТЭК-ТАРКОСАЛЕНЕФТЕГАЗ» (Тарко-Сале); ООО «ГАЗЭНЕРГОСТРОЙ» (Тазовский район); ООО «ДИЛЕР-НБ» (Ноябрьск).