Председатель правительства подписал постановление об электронных трудовых книжках. С 1 января 2021 года граждане смогут устраиваться на работу, используя это новшество.
Теперь работодатель будет формировать в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и стаже каждого работника и предоставлять ее для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда РФ.
Работодатели по выбору работника смогут вести трудовые книжки в электронном виде. Изменения затронут около 60 млн работников и 8,4 млн хозяйствующих субъектов, включая предпринимателей без образования юрлица.
Для тех, у кого уже есть трудовая, переход на электронную версию будет возможностью, а не обязанностью.
Необходимо будет подать заявление работодателю до 31 декабря 2020 года. Внимание: если вы не подадите заявление, трудовая останется в бумажном виде.
При этом лицам, впервые поступающим на работу после 31 декабря 2020 года, бумажные трудовые книжки оформляться не будут. Администрировать систему будет ПФР, в котором будет создан дублер трудовой книжки.
В первую очередь электронные трудовые книжки избавят бизнес, отделы кадров компаний от излишних трудозатрат. Это особенно важно для крупных предприятий с большим числом сотрудников.
Также они сведут к минимуму риск потери работниками сведений о своем стаже, освободят их от обязанности самим заниматься восстановлением данных о том, где и сколько они работали.
Ситуации, когда вследствие реорганизации или ликвидации организации работник не может подтвердить свой стаж, уйдут в прошлое.
Он может получить сведения о трудовой деятельности: у работодателя по последнему месту работы — на бумажном носителе или в форме электронного документа, в МФЦ, ПФР, на Едином портале госуслуг.