В электронный архив Ямала загружено порядка 50 тысяч дел, а это 7,1 миллиона листов цифровых копий документов. К четвертому кварталу он пополнится еще на 1,7 миллиона.
В этом году будет оцифрована управленческая документация, в том числе финансового отдела и отдела социального обеспечения исполкома окружного Совета депутатов трудящихся. Кроме того, сюда добавятся оригиналы Ямальской землеустроительной экспедиции, хранящиеся в Государственном архиве Ямала. В муниципалитетах создаются электронные копии материалов администраций, сельских и поселковых исполкомов, фотодокументы.
Современные профессиональные сканеры позволяют создавать копии, сохраняя высокое качество материалов: бумажных, глянцевых, документов с двусторонним заполнением, рукописных текстов, разного формата, рельефных объектов и калек.
— Оцифровка – это инвестиция в сохранение исторической памяти округа. Каждый загруженный в «Электронный архив ЯНАО» документ открывает исследователям страны и жителям округа удобный и быстрый доступ к архивным материалам, которые ранее были только в читальном зале, – подчеркнула Татьяна Конева, руководитель службы по делам архивов ЯНАО.
Официальные документы и другие архивные материалы, которые рассказывают об основных исторических событиях региона, доступны всем желающим на онлайн-сервисе ГИС «Электронный архив ЯНАО».
К масштабному этапу оцифровки наиболее востребованных исторических документов государственный архив и муниципальные архивы автономного округа приступили в рамках государственной программы «Информационное общество» и муниципальных программ. Благодаря этой работе и современным технологиям документальное наследие стало возможным сохранить в хорошем состоянии на долгие годы.